建設(shè)項目（工程）檔案驗收辦法

實施時間:1992-05-06

各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列檔案局、國務(wù)院有關(guān)部門檔案處：

　　經(jīng)商國家計委同意，現(xiàn)將《建設(shè)項目（工程）檔案驗收辦法》印發(fā)給你們，請結(jié)合本地區(qū)、本部門的實際情況，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

國家檔案局　　　　　　　

一九九二年五月六日　

建設(shè)項目（工程）檔案驗收辦法

　　第一條　為使建設(shè)項目（工程）檔案完整、準(zhǔn)確、安全保管并有效利用，根據(jù)國家計委“建設(shè)項目（工程）竣工驗收辦法”和國家檔案局的有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。

　　第二條　建設(shè)項目（工程）檔案是指從建設(shè)項目（工程）的提出、立項、審批、勘察設(shè)計、施工、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的文件資料。

　　第三條　凡按批準(zhǔn)的設(shè)計文件所規(guī)定的內(nèi)容新建、擴(kuò)建、改建的基本建設(shè)項目（工程）和技術(shù)改造項目的竣工驗收工作均應(yīng)包括對檔案的驗收。

　　第四條　歸擋的文件、檔案必須達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，保障生產(chǎn)（使用）、管理、維護(hù)、改擴(kuò)建的需要。

　　檔案的完整指按國家檔案局和國家計委國檔發(fā)[1988]4號文件所確定的內(nèi)容，將項目（工程）建設(shè)全過程中應(yīng)該歸檔的文件、資料歸檔，各種文件原件齊全。

　　檔案的準(zhǔn)確指檔案的內(nèi)容真實反映項目（工程）竣工時的實際情況和建設(shè)過程，做到圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，簽字手續(xù)完備。

　　檔案的系統(tǒng)指按其形成規(guī)律，保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)，組卷合理。

　　檔案保管條件符合國家檔案局制定的《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》的有關(guān)要求。

　　第五條　歸檔的案卷質(zhì)量符合GB/T11822-89《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》。

　　第六條　歸檔時必須有竣工圖，竣工圖要求圖面清晰；具體編制工作，繼續(xù)執(zhí)行原國家建委《關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項規(guī)定》?？⒐D應(yīng)逐張加蓋竣工圖章，竣工圖章內(nèi)容包括：×××工程竣工圖、施工單位名稱、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人和編制日期。圖章規(guī)格尺寸為70mm×50mm。

　　第七條　檔案行政管理部門要派員參加初步驗收和竣工驗收?？⒐を炇諘r，驗收主管單位應(yīng)當(dāng)通知有關(guān)的檔案行政管理部門派員參加驗收委員會或驗收組。

　　按照國家計委《建設(shè)項目（工程）竣工驗收辦法》第五條的規(guī)定，參加統(tǒng)一組織的活動。

　　第八條　檔案驗收組織的成員分別由各級檔案行政管理部門、主管部門的檔案機(jī)構(gòu)和建設(shè)單位、生產(chǎn)（使用）單位、設(shè)計、施工等單位的檔案人員參加。

　　在大、中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的建設(shè)項目，檔案驗收組織的成員應(yīng)當(dāng)包括當(dāng)?shù)氐某鞘薪ㄔO(shè)檔案部門。

　　第九條　國家檔案局和省級檔案局以及國務(wù)院有關(guān)部門檔案機(jī)構(gòu)，參加國家重點建設(shè)項目和限額以上技術(shù)改造項目的竣工驗收，其他建設(shè)項目則分別由相關(guān)的地方檔案行政管理部門和有關(guān)主管機(jī)關(guān)檔案部門參加其竣工驗收。

　　第十條　檔案驗收應(yīng)與工程驗收的初步驗收和竣工驗收兩個階段同步進(jìn)行，重點應(yīng)放在初步驗收階段。

　　第十一條　建設(shè)項目（工程）初步驗收前，建設(shè)單位組織施工、設(shè)計及使用等有關(guān)單位的項目負(fù)責(zé)人，工程管理、工程技術(shù)負(fù)責(zé)人，進(jìn)行檔案的自檢工作，并做出檔案自檢報告。

　　第十二條　初步驗收時，在驗收主管單位組織下，檔案部門著重抽查項目檔案的歸檔情況。工程規(guī)模大、檔案案卷數(shù)量超過1000卷的，抽查15%的項目檔案；工程規(guī)模小，檔案案卷數(shù)量在1000卷以下的，抽查30％的項目檔案，評價檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性情況以后，寫出初驗意見，對存在的問題提出改進(jìn)要求，限期解決。建設(shè)、設(shè)計、施工單位按初步驗收的改進(jìn)意見在竣工驗收前加以改進(jìn)。

　　第十三條　竣工驗收時，項目規(guī)模較大、較復(fù)雜的，應(yīng)有檔案的專題驗收報告。工程規(guī)模較小的，則應(yīng)在驗收報告中寫明檔案的情況。在竣工驗收鑒定書中要有關(guān)于檔案情況的評價。

　　第十四條　檔案驗收報告應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　1、項目檔案資料概況；

　　2、項目檔案工作管理體制；

　　3、項目文件、資料的形成、積累、整理與歸檔工作情況；

　　4、竣工圖的編制情況及質(zhì)量；

　　5、項目檔案資料的接收、整理、管理工作情況；

　　6、存在問題及解決措施；

　　7、檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性評價及在施工、試生產(chǎn)中的作用。

　　8、附表。附表中包括的條目：單項、單位工程名稱、文字材料（卷、頁）、竣工圖（卷、頁）。

　　第十五條　本辦法由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。

　　第十六條　本辦法自發(fā)布之日起施行。