國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委關(guān)于發(fā)布《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》的通知

【實(shí)施時(shí)間】1997-08-19【發(fā)布單位】國(guó)家檔案局/國(guó)家計(jì)委/檔發(fā)字(1997)15號(hào)

國(guó)務(wù)院有關(guān)部委、直屬機(jī)構(gòu)，各省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市計(jì)委（計(jì)經(jīng)委）、檔案局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)計(jì)委、辦公廳，總參辦公廳檔案局：

現(xiàn)將《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》予以發(fā)布，請(qǐng)按有關(guān)要求認(rèn)真組織實(shí)施。

制定頒發(fā)《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》是實(shí)現(xiàn)國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的重要步驟，是保證建設(shè)項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的手段，是加強(qiáng)國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的重要措施，為建設(shè)項(xiàng)目投產(chǎn)后的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、管理提供科學(xué)依據(jù)。

國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作要與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行，各有關(guān)方面要加強(qiáng)協(xié)調(diào)，執(zhí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理的原則。各有關(guān)部門應(yīng)按本通知要求做好對(duì)國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，已向建設(shè)項(xiàng)目收取工程檔案保證金的單位，應(yīng)于１９９７年１２月３１日前退還完畢。實(shí)施中的問題請(qǐng)及時(shí)反饋給國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委。

國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法

第一條 為了做好國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作，確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)法規(guī)，特制定本登記辦法。

第二條 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案既是重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的歷史記錄，也是項(xiàng)目投產(chǎn)后運(yùn)行、維修、管理、改擴(kuò)建和技改等工作的重要依據(jù)。為了及時(shí)掌握國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作情況，加強(qiáng)監(jiān)督和指導(dǎo)，從１９９７年開始，國(guó)家檔案局建立國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的登記制度。

第三條 登記工作的組織：

１．國(guó)家檔案局每年轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家計(jì)委發(fā)布的國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目名單，并統(tǒng)一部署對(duì)國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的登記工作；各項(xiàng)目主管部門的檔案機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目所在地的省級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)做好對(duì)本部門和本地區(qū)國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記工作的組織、指導(dǎo)和監(jiān)督工作。

２．凡新建、在建、收尾和竣工試生產(chǎn)的國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，按隸屬關(guān)系組織登記。屬于國(guó)務(wù)院行業(yè)主管部門的，由項(xiàng)目主管部門的檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織填寫“國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)檔案管理登記表”（見附表），同時(shí)抄送項(xiàng)目所在地省級(jí)檔案行政管理部門，便于相互配合，監(jiān)督指導(dǎo)，屬于地方的，由項(xiàng)目所在地省級(jí)檔案行政管理部門負(fù)責(zé)組織填寫“國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表”。

３．登記表共分三種，表一、表二、表三分別于項(xiàng)目開工后６個(gè)月內(nèi)、項(xiàng)目檔案預(yù)驗(yàn)收后１個(gè)月內(nèi)和項(xiàng)目正式竣工驗(yàn)收后１個(gè)月內(nèi)填寫，并逐級(jí)報(bào)至國(guó)家檔案局經(jīng)濟(jì)科技檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)司。

４．國(guó)家檔案局于每年１２月底匯總國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記情況，并及時(shí)向全國(guó)公布。對(duì)未按規(guī)定進(jìn)行登記的單位予以通報(bào)，并限期登記。

第四條 登記工作的要求：

１．項(xiàng)目主管部門檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)與地方檔案行政管理部門互通情況，互相合作，以保證做好國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理登記工作。

２．項(xiàng)目主管部門檔案機(jī)構(gòu)和省級(jí)檔案行政管理部門對(duì)于新建項(xiàng)目，應(yīng)按本規(guī)定第三條第２款及時(shí)組織和監(jiān)督建設(shè)單位（或項(xiàng)目法人）做好檔案管理登記，建立檔案工作。對(duì)于未進(jìn)行竣工驗(yàn)收的國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，每年填寫“表一”報(bào)送，以便及時(shí)了解項(xiàng)目及項(xiàng)目檔案工作的進(jìn)展和變化情況。

３．要保證項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行，特別要認(rèn)真做好項(xiàng)目檔案的預(yù)驗(yàn)收工作。國(guó)務(wù)院各行業(yè)主管部門檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)主動(dòng)與項(xiàng)目建設(shè)部門加強(qiáng)聯(lián)系，根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃工期和進(jìn)度，及時(shí)對(duì)登記的項(xiàng)目提出檔案驗(yàn)收要求，并會(huì)同或委托項(xiàng)目所在地省級(jí)檔案行政管理部門組織預(yù)驗(yàn)收。隸屬于地方的項(xiàng)目，省級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的工作要求，及時(shí)對(duì)登記的項(xiàng)目組織預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收結(jié)束后，驗(yàn)收組織單位不論本年度是否已報(bào)送過(guò)“表一”，應(yīng)按本登記辦法第三條第３款及時(shí)填寫“表二”報(bào)送。

（注：登記表中的編號(hào)由國(guó)家檔案局統(tǒng)一填寫）。

４．項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，應(yīng)按本規(guī)定第三條第３款，將項(xiàng)目檔案驗(yàn)收情況填寫“表三”并報(bào)送。國(guó)家檔案局根據(jù)填表情況不定期地對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行抽查。

第五條 為確保國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的正常秩序，任何部門和單位不得向國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和省級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目收取任何名目的工程檔案保證金和任何形式的檔案管理登記費(fèi)用。違反上述規(guī)定的屬亂收費(fèi)行為，由各級(jí)價(jià)格檢查機(jī)構(gòu)依法查處。

第六條 對(duì)于重大技改項(xiàng)目和一般基本建設(shè)大中型項(xiàng)目的檔案管理登記工作，可參照本辦法執(zhí)行或制定具體的實(shí)施辦法。

第七條 本辦法由國(guó)家檔案局和國(guó)家計(jì)委負(fù)責(zé)解釋。

第八條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。